1、由標題、稱呼、正文、署名和日期四部分構成。

(資料圖)

2、1.標題 在便條的上方正中寫明"留言條"或"請假條2.稱呼 標題下空一行頂格寫收條人的姓名及對其稱呼，加冒號。

3、3.正文 稱呼下另起行空兩格，用簡潔的語言把要辦的事情寫清楚。

4、之后按書信格式寫上祝頌語。

5、4.署名和日期在正文之后的右下方寫明姓名和日期。

6、助人為樂表揚信范文：××行：本人×××，于上月途經貴行，不幸發生車禍，幸得貴行保安人員郭子瑞同志不顧個人安危，將我等人員救出并送往醫院，令我等人員得到了及時的救助，幸免于難。

7、特此對其挺身而出這一高尚行為表示感謝，此舉為我們樹立了良好的榜樣，我們除了向郭子瑞同志學習外，特寫信向貴行建議，請把郭子瑞同志的英雄事跡廣為宣傳，并予以表彰。

8、此致敬禮！×年×月×日表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。

9、 (一)標題 一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。

10、位置在第一行正中。

11、 (二)稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。

12、寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。

13、若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

14、 (三)正文 正文的內容要另起一行，空兩格寫。

15、一般要求寫出下列內容。

16、 1.交代表揚的理由 用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。

17、敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。

18、 2.指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。

19、如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。

20、 (四)結尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。

21、如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。

22、”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。

23、并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。

24、但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。

25、 (五)落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。

26、并在右下方注明成文日期。

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關鍵詞： 下列內容 一般而言 予以表揚